ROPA ​

Como cadastrar uma operação? ​

• Faça o login na plataforma.
• Em HOME, selecione a opção ROPA. Pode ser utilizada a caixa de pesquisa para encontrar.
• Para cadastrar uma nova operação clique em Cadastrar operação.
• Preencha os dados solicitados.

Dados para preenchimento ​

• Informe o nome do setor.
• Selecione qual a categoria o titular se enquadra.
• Informe o responsável interno.
• Descreva qual a atividade do negócio.
• Selecione que tipo de armazenamento será utilizado nesta operação e onde será armazenado.
• Selecione a categoria dos dados e informe quais são os dados coletados.
• Selecione os agentes envolvidos (caso não esteja cadastrado o agente que é utilizado, o cadastro ainda poderá ser feito.).
• Informe se há transferência internacional.
  1. Se a resposta for sim, será necessário informar para quais países são enviados.

Preenchimento DPO. ​

• Preenchimento do DPO deve ser feito pelo DPO ou pessoa qualificada em privacidade de dados.
• Preencha as recomendações necessárias.
• Insira os riscos encontrados, se houver.
• Insira qual o encarregado pela utilização dos dados.
• Selecione as medidas de segurança.
• Selecione a base legal.
• Selecione a hipótese de tratamento.
• Informe quem tem acesso aos dados.

Informações detalhadas. ​

• Descreva detalhadamente o processo que está sendo realizado.
• Caso documentos sejam feitos para este processo, informe quais.
• Insira uma consideração final.
• Informe o fundamento que foi utilizado para o compartilhamento dos dados internacionalmente.

Após finalizar o preenchimento dos dados, clique em salvar.

Como criar um mapeamento a partir do ROPA? ​

• Faça o preenchimento completo do ROPA e clique em salvar.
• Em tabela de operações, procure o ROPA que foi concluído.
• Ao encontrar, selecione a operação.
• Clique em “Transformar em mapeamento”.